家族葬の弔電は辞退できる?弔電の文例も紹介

家族葬の弔電は辞退できる?弔電の文例も紹介

弔電は、葬儀に直接参加できなかった人々がお悔やみの言葉や気持ちを遺族に伝える電報のことを指します。しかし、ときには弔電に対するお礼すら心身的に辛い状況となることもあると思います。

そのため、弔電を辞退するという選択肢も思い浮かぶでしょう。では、弔電を断る場合の文例や断っても届いた場合の対処法について詳しく解説していきます。

家族葬の弔電を辞退できるかどうか

弔電の扱いは、立場によって全く異なるものです。それぞれの立場から弔電の扱いについてみていきます。

喪主は弔電を辞退することができる

簡潔にいえば、弔電は喪主が辞退の可否を決めます。喪主が決めるのは、

  • 弔電の受取
  • 香典や花の受取

などです。しかし、家族葬を行うのであれば、全て断るのが一般的です。加えて、個人や会社などの立場に関係なく弔電を辞退できます。

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これは家族葬という葬儀の形として、

  • ごく限られたものだけで葬儀をしたい
  • 会社や友人などに迷惑をかけたくない
  • 遺族としての負担を軽減したい

などの意向を強く反映したものだからです。

断る場合であっても、会社や故人の友人などに対しては丁重な連絡を心がけましょう。加えて、相手の迷惑となるため、連絡を行う場合であっても葬儀のスケジュールは伝えないことに注意してください。

送る側は喪主の意向に従う

弔電を送る側は、喪主の判断と意志が最優先です。しかし、喪主が弔電を辞退している場合、

  • 香典や花も必要ない
  • 弔電そのものも相手の負担になる

と想定することができます。しかし、あくまでも葬儀の形が家族葬であることから、周囲に負担をかけずしめやかに葬儀を行いたい意向だと判断できます。そのため、

  • 弔電だけにするのか
  • 花や香典まで送るのか

などを考慮する必要があるといえるでしょう。

また、香典や花は送る側の意向に関わらず、通常は受け取った場合お返しをするため負担がかかります。家族葬においても考え方は同一です。そして弔電であれば遺族の負荷はお礼状のみであるため、負担は非常に少ないでしょう。弔電によるお悔やみの気持ちを示す場合は故人との関係性を見直すことが必要です。

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辞退の旨を聞いていても弔電を送りたい場合は、

  • 遺族に断りを入れる
  • お返しは必要ない旨を伝える

ことでスムーズなやり取りが可能となるでしょう。また、会社であっても、訃報をどこまで伝えるのか明確にしていれば禍根が残ることはないといえます。

弔電を辞退する場合の連絡方法

弔電を辞退する場合、連絡方法は大きく分けて2つです。ここではその方法についてみていきましょう。

メール

時代の変化によって、メールによって弔電を辞退する旨を伝えても問題はありません。喪主が全てを管理している場合、喪主が行わなければならない仕事は多数あります。

そのため、故人の知り合い全員に丁重な文面を送ること自体が非常に手間だといえるでしょう。そのため、メールだけでなくチャットアプリなどを利用することも非常識ではありません。この際に、重苦しい雰囲気を出さないためにも事務的にならない文面を心がけましょう。

電話

電話で連絡をするのは、故人が親しかった友人や所属していた会社などです。この際に、弔電だけでなく他のお悔やみの気持ちを表すものをはっきりと辞退する意思を伝えることを重視しましょう。

また、辞退することを伝えていても、どうしても弔電を送りたいという人たちに対しては受け入れることも重要となってきます。加えて、会社などに連絡をする場合にも、できる限りは電話の方が印象はいいといえます。

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弔電を辞退する場合の文例

ここでは、2つのパターンに分けて辞退する場合の文例をみていきます。

伝えることは、

  • 誰にあてたものなのか
  • 誰の葬儀なのか
  • どのような葬儀なのか

という内容で十分です。

会社

会社に送る文例についてみていきましょう。

「〇〇株式会社○○殿。先日、母〇〇が〇月〇日に享年〇〇歳で逝去いたしました。また、葬儀は故人の遺志により、近親者のみの家族葬を執り行うことになりました。
御香典・弔電は故人の遺志により、固くご辞退申し上げます。ご迷惑をおかけしますが、何卒宜しくお願いいたします。」

亡くなった故人の生前お世話になった会社であるため、文章も改まった雰囲気で記述しましょう。

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友人

会社よりは文面は柔らかくなるものの、友人に対してもある程度、かしこまった文面で記述しましょう。

「お久しぶりです。△△です。いきなりではありますが、先日の〇月〇日、父○○が亡くなりました。父の遺志を汲み、葬儀は家族葬を執り行います。そのため、御弔電・御香典等のお気遣いはご遠慮いたします。何卒宜しくお願いいたします」

などの文面で相手は事情を把握してくれるでしょう。

弔電を辞退しても届いた場合

弔電は辞退したとしても届く可能性があります。連絡が行き渡っていない可能性もあるものの、届いた弔電に対しては誠実に対応する必要があるといえるでしょう。ではその対処方法についてみていきます。

無下に断らない

辞退した場合でも弔電が送られてきたパターンでは、送り返すことはマナー違反です。会社や友人などの立場の違いがあったとしても、送り返すことは避けましょう。仮に弔電が送られてきた場合は、お礼の手紙を後日送ることによってその後の関係に禍根を残しません。

場合によってはお礼状の作成が必要

弔電が送られてきた場合、相手に対してお礼状を書くことが一般的です。お礼状は、はがきよりも手紙の方が選ばれているため、コピーではなく直筆でお礼を書きましょう。ただし、

  • 字に自信がない
  • 何度も失敗してしまう

などの場合は、印刷でも問題はありません。加えて、

  • お礼の品物を送る
  • メールで伝える
  • 口頭で伝える

などの手段でも問題はありません。この中でも最も丁寧なお礼の方法は、直接会って口頭で伝えることです。しかし、会えない距離に住んでいる方などにはお礼状が最も手軽なものだといえます。加えて、弔電がどういった関係性の人から送られているのかも把握することが重要です。

お礼状の文例

お礼状は簡潔に、お礼状を頂いた感謝の念を記述しましょう。

「この度は亡○○の葬儀に際しまして、ご多忙の中、弔電を頂きまして誠に感謝しております。故人に変わって厚くお礼申し上げます。この度は誠にありがとうございました。取り急ぎお礼を申し上げるためにご連絡いたしました。略儀ながら失礼いたします」

今後の関わりの有無よりも、相手の行った行動に対して感謝を示すことが重要です。

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